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      家长来校领取成绩报告表工作细则    
                   
      1. 目标     
      通过班导师和家长的联系,促进双方对学生在学习和生活的了解,以便有效
协助学生建立正确的学习和生活态度,俾健康快乐的成长。 
   
                   
      2. 执行办法     
      2.1 学生家长须在上、下学期结束时,于学校指定的时间到校领取成绩报告表
      ,同时和班导师面谈。
2.2 班导师和家长沟通的前提是:如何使孩子会更好。因此,学生应根据学校
      规定,须穿着整齐,陪同家长一起到校领取成绩报告表。
2.3 按学校条规:
      a. 领取成绩报告表之前,须清还所有向学校各单位所借出的物品,如图书
          等。
      b. 因故未能及时缴费者须向总务处申请延期缴交,否则欠费者之成绩报告
          表将被扣留。为了方便学生补办缴费手续,在现场将设缴费处以利工作
          进行。 
   
                   
      3. 事前应办事项     
      关注学生欠费情况并督促学生办理欠费手续。     
                   
      4. 与家长谈话内容和时间(供参考)     
      4.1 可视情况需要简单汇报有关学生的上课、联课及体育活动时间表现等。
4.2 简报有关学生在校的整体表现。(优缺点,家长可协助改善之处,以鼓励
      代替抱怨。)
4.3 可从家长处了解孩子在家的作息情况。(包括温习功课、睡眠、运动、交
      往的朋友等。) 4.4 须视现场情况,调整控制谈话时间以免其它家长久候
    。若有特殊情况(例如违规学生、操行评量偏底项目等)可另择时间深谈。
4.5 谈话时须控制声调,以维护学生的隐私权。 
   
                   
      5. 其它须注意事项     
      5.1 检查是否备妥各处所提供的数据。
5.2 归纳并了解任课教师针对班上学生表现所提供的资料。
5.3 将家长谈话内容记录在家长联系谈话记录表(例如学生的特殊个案的情况
       、对学校的评论或意见),并在会后交到训导处作为学校的参考或检讨。
5.4 如果家长需要个别了解各学科的学习情形,可在规定时间或另约时间和有
      关教师面谈。
5.5 有关宿舍生生活学习情况,可请家长直接向舍务处了解。
5.6 了解行政各单位措施与运作方法,以备家长询问(若没有把握与家长谈论
      的课题,可请家长到有关单位座谈)。
5.7 准备班级名单, 以便注明是否已领取成绩.
5.8 家长未能在指定时间内来校领取成绩报告表,班导师必须电话联络,且另
      约定领取日期。若班导师因不得以的情况未能执行,请填妥成绩册移交表
      格并将有关学生的说明资料、成绩册当面一起移交训导教师代处理。
5.9 欠费者(学杂费、会费、住宿费和欠图书者等)请扣留成绩报告表,须待
      缴清欠费,凭学费收据或持有获准延期缴费表格者,方能向班导师领取
      之。
5.10 现场设有缴费处,欠费生可于现场缴交。
5.11 班导师可请班上一两位学生准备号码卡,根据“先到先会谈”的原则以维持
        应有的秩序,避免家长站立在其它家长旁边聆听谈话内容。 
   
                   
                   
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