| 总目标:提升行政效率,使本处主办、联办及指导下之各项 活动及业务能更发挥教育功能。
其具体目标及落实办法如下:
1. 加强本处例常事务之管理
1.1 各类表格制订、修订、补给。~~副主任、书记负责
1.2 借出服装须随时整理以方便学生借用;上课时间到课外活动处借,休息节、放学到少年服务团室借~~书记负责
1.3 加强校内外得奖资料输入、检查工作。~~副主任、书记负责。
1.4 加强新生始业辅导学会介绍、表演素质;各学会于2009年12月中旬完成各学会简介壁报,本处将借用屏风置于食堂统一张贴各学会简介海报,让新生于始业辅导期间观看了解,并于始业辅导期间发给每位新生一张联课活动资料表作为参考。~~正副主任、助理、书记负责。
1.5 有关学会实务之管理
(1)确实检查学会财政收支表,确保学会财政收支处理合乎本处规定。~~副主任
(2)学会出缺席:每次学会活动结束第二天,记录缺席学生,并请负责老师处理。制订《缺席学会活动检查记录》以方便有关作业。~~副主任、助理、书记
(3)加强电话联络家长的督导,制订《电话联络家长检查记录》以方便有关作业。~~助理负责
(4)继续加强各学会学会壁报栏之管理及壁报制作之素质。~~助理负责
1.6 转换、退出学会处理,加强倡导,使学生都能在规定时间内办理,并与学长团、体育校队之遴选配合,避免出现太多在规定时间外之转换、退出学会手续的处理。~~正副主任
1.7 继续加强“我国旅游资讯走廊”之内容以发挥旅游教育之功能。每月更新旅游资讯,每年须到旅游局搜集最新旅游资讯。~~助理负责
1.8 继续加强本处场所及设施之管理,如学会橱、办公室空间及会议室之管理。~~助理、书记负责
1.9 继续加强“借贷课本”措施之服务效率。~~助理、书记负责
1.10 本处主任、助理三人各领养若干学会,加强分工,提高服务质量;~~正副主任及助理
1.11 加强本处工作总结,除总结本处全年工作(订册),附加工作检讨、建议。~~本处全体成员
2. 强化学生团体组织能力及活动素质~~正副主任负责
2.1 加强学会执委讲习交流会,以《学生团体评鉴办法》为目标,进行实务指导及交流。
2.2 训练课程:如何做好学会的领导与组织工作、如何发挥“自己管理自己”的精神(并落实学校教育理想)、策划与执行、会议规范、团康、《学生手册》课外活动处各项规定;
2.3 加强学会申办活动之管理,藉此提升学生办活动之能力,并提升有关活动之教育内涵。
3. 继续加强高三毕联会、毕业刊、初三通讯录之管理~~正副主任、助理负责
3.1 本处副主任代表本处督导毕联会之相关会务,其主要任务为督导毕业刊整体编务工作,可直接召集毕业刊编辑组负责学生以指导、了解、商讨一切;唯重要事宜仍须照会毕联会负责老师。
3.2 初三通讯录之内容除基本学生资料外,将加强有关封面、封底的设计及校景、设施等照片的质量。
3.3 初三通讯录预定10月份出版;高三毕业刊预订11月初毕业典礼前出版。
4. 加强学会评鉴工作
合理化评鉴项目及各所占比例;改进奖励办法;加强例常活动巡视之督导与评鉴功能(如学会活动整洁、秩序若遭投诉属实,将被扣评鉴分数;各学会是否积极参与学校鼓励或推动的校内外学习活动;获奖学会高三学生也获得奖励等)使有关评鉴办法能真正发挥带动各学会的活力及活动素质。 ~~正副主任及助理负责
5. 加强eclass课外活动处课室之内容及功能
除提供本处业务基本资料外,也为本处主办、联办之各项活动提供照片、录像欣赏,并加强交流功能,进而促进有关活动之教育意义。~~正副主任负责
6. 确保本处负责校内外大型活动顺利完成
6.1 中国文化和语言教学资源展~~正副主任负责
6.2 《爝火》十周年向本校师生征稿~~正副主任负责
6.3 戏剧学会代表马来西亚赴香港参加赛马会毅智书院主办之“亚洲学生戏剧汇演2010”~~主任负责
6.4 全球中学生阅读大赛颁奖礼~~正副主任负责
6.5 确保雪隆八独中初中华语辩论赛顺利主办,并争取获奖机会。~~正副主任负责
6.6 确保华乐团演奏会成功举行。~~主任负责
7. 其它:
7.1 完成本处iso流程~~本处全体成员负责
7.2 完成华乐室之隔音设备。~~配合董事会建设小组
7.3 完成管乐室之重新规划工作。~~配合董事会建设小组
7.4 加强与图书馆配合校闻壁报栏之制作。~~主任负责
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